Hướng dẫn Cố vấn học tập/nhóm Cố vấn học tập chuyên trách triển khai các nội dung trong buổi sinh hoạt lớp sinh viên khoá 17 tuyển sinh năm 2023

1.Công tác chuẩn bị và triển khai thực hiện:

– Thường xuyên truy cập website: www.uneti.edu.vn để nắm các thông báo, kế hoạch của Nhà trường có liên quan đến các lớp Sinh viên khóa 17 để biết nội dung và hướng dẫn Sinh viên thực hiện;

– Các Thầy/Cô tham khảo chuyên mục Công tác Sinh viên trên website Nhà trường theo địa chỉ: https://www.xomientrung.com/category/cong-tac-sinh-vien/

Đây là cuốn “Sổ tay Sinh viên online” được cập nhật thường xuyên để hướng dẫn cho Sinh viên truy cập được biết và thực hiện;

– Tổ chức họp lớp, sau chương trình đón tiếp Sinh viên Khóa 17 của các Khoa và thực hiện 1 số công việc:

+ Giới thiệu mô hình đào tạo lớp chất lượng, đơn đăng ký (Đơn xin học lớp chất lượng)

+ Lựa chọn và tiến hành bầu Ban cán sự lớp,bầu Ban chấp hành Chi đoàn. Biên bản họp lớp, danh sách bầu Ban cán sự lớp (Biên bản họp lớp)

+ Kiểm tra, đối chiếu số lượng sinh viên, các thông tin cá nhân có tên trong danh sách lớp và số sinh viên thực tế. Nếu có nhầm lẫn, sai sót,…thông báo về Phòng Chính trị và Công tác sinh viên để kiểm tra, xử lý;

+ Lựa chọn hình thức phù hợp để lập nhóm trao đổi qua Zalo/Facebook/… phục vụ công tác quản lý và triển khai công việc của Lớp/Khoa/Trường,…khi có yêu cầu;

+ Hướng dẫn sinh viên cách tra cứu các thông tin cá nhân, lịch học, lịch thi, cách sử dụng email nhà trường cấp, hệ thống học tập trực tuyến LMS…. trên website: https://sinhvien.uneti.edu.vn/sinh-vien-dang-nhap.html

+ Nhắc Sinh viên nộp hồ sơ nhập học theo phụ lục 2 của hướng dẫn nhập học: https://uneti.edu.vn/huong-dan-nhap-hoc-2023/

Lưu ý: Các trường hợp nhập học đợt 2 hoặc muộn cũng thực hiện theo quy trình này.

+ Hướng dẫn Sinh viên các kênh thông tin liên hệ online (fanpages của Nhà trường, Khoa, các Phòng chức năng, Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên,……);

+ Hướng dẫn Sinh viên diện đối tượng chính sách được miễn, giảm học phí (theo QĐ https://www.xomientrung.com/quyet-dinh-ban-hanh-quy-dinh-ve-mien-giam-hoc-phi-va-ho-tro-chi-phi-hoc-tap-doi-voi-sinh-vien-truong-dai-hoc-kinh-te-ky-thuat-cong-nghiep/) nộp các minh chứng về phòng CT&CTSV, sinh viên đủ điều kiện sẽ được Nhà trường xét trả lại phần học phí đã nộp khi nhập học;

+ Nhắc nhở sinh viên thực hiện tốt nội dung về “Văn hoá học đường theo mô hình quản lý 5S”. Trọng tâm tuyên truyền về bông hoa 8 cánh (đeo thẻ SV, không nói tục chử bậy,  không vứt rác bừa bãi, nghiêm túc trong giờ học, trang phục gọn gàng lịch sự, văn hóa xếp hàng chào hỏi………);

+ Hướng dẫn Sinh viên làm bài thu hoạch trong đợt sinh hoạt đầu khóa.

+ Hướng dẫn báo cáo điểm danh và thực hiện khảo sát đầu khóa đối với sinh viên khóa 17

+ Hướng dẫn khám sức khỏe cho sinh viên khóa 17

2. Các biểu mẫu và tài liệu tham khảo dành cho Sinh viên:

https://sinhvien.uneti.edu.vn/sinh-vien-dang-nhap.html

https://www.xomientrung.com/category/cong-tac-sinh-vien/

https://www.xomientrung.com/category/quy-trinh-bo-phan-mot-cua/

https://www.xomientrung.com/bieu-mau-bo-phan-hanh-chinh-mot-cua/

https://www.xomientrung.com/bo-phan-hanh-chinh-mot-cua-phong-ctsv/

Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên